Вакансия закрыта

Секретарь

25 000 — 30 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 1 года
Образование
среднее профессиональное
Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Требования:
  • Готовность решать различные ситуации;
  • Порядочность, ответственность, честность;
  • Владение техникой телефонных переговоров (приветствуется).
  • Стрессоустойчивость.
  • Активная жизненная позиция, позитивный настрой.
  • Умение работать в коллективе.
  • Пунктуальность, внимание к деталям.
  • Грамотная речь (письменная и устная).
  • Знания ПК: MS Office - Word, Excel.
  • Умение пользоваться оргтехникой.
 
Условия:
  • Работа на время декретного отпуска сотрудника (до 3-х лет), есть вероятность остаться работать постоянно.
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 с понедельнику по пятницу;
  • Испытательный срок до 3 мес;
  • Выплата заработной платы без задержек;
  • Карьерный рост;
  • Комфортные условия труда. Расположение офиса в 15 минутах пешком от метро. Так же от метро пл.Александра Невского ходит бесплатная развозка;
  • Насыщенная корпоративная жизнь, поддержка молодого и дружного коллектива, позволят Вам чувствовать себя комфортно в нашей Компании!
Место работы
Санкт-Петербург, м. Площадь Александра Невского, набережная Обводного канала 14
ID вакансии 40436800 Вакансия опубликована Опубликована 29 января